
高校積極推進(jìn)校內(nèi)審計(jì)信息化數(shù)字化建設(shè),是完善高等教育治理體系的重要途徑。高校應(yīng)基于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析,為管理層精準(zhǔn)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)提供重要支撐,全面強(qiáng)化大數(shù)據(jù)在高校審計(jì)中的監(jiān)督功能。
搭建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),
提升數(shù)據(jù)預(yù)處理能力
高校應(yīng)在明確大數(shù)據(jù)賦能高校審計(jì)重要性的基礎(chǔ)上,加快大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)建設(shè),以實(shí)現(xiàn)各類審計(jì)數(shù)據(jù)的有效整合。
高效整合多元數(shù)據(jù)。整合分散在教務(wù)、科研、后勤、學(xué)工、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及格式構(gòu)建高校審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)智能審計(jì)軟件,自動(dòng)完成數(shù)據(jù)采集,方便審計(jì)人員對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地整理及分析。
提升技術(shù)賦能效果。利用數(shù)據(jù)挖掘、聚類分析、自然語(yǔ)言處理等技術(shù)手段滿足高校審計(jì)高精度需求。與科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)合作研發(fā)數(shù)據(jù)處理及分析技術(shù),為高校審計(jì)工作的順利開展提供專業(yè)支持。將審計(jì)數(shù)據(jù)與其他部門數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,并通過(guò)統(tǒng)計(jì)模型、算法分析等自動(dòng)識(shí)別異常因素,方便后續(xù)跟進(jìn)并查明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才,
提高審計(jì)工作精準(zhǔn)度
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,高校審計(jì)人員需要具備扎實(shí)審計(jì)知識(shí)及大數(shù)據(jù)分析能力。為此,高校一方面要加大對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度。如適當(dāng)提高優(yōu)秀審計(jì)人才薪資待遇,完善相關(guān)配套服務(wù),以更好吸引兼具大數(shù)據(jù)與審計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才參與高校審計(jì)工作;建立靈活的復(fù)合型審計(jì)人才流動(dòng)機(jī)制,適時(shí)引進(jìn)審計(jì)領(lǐng)域的從業(yè)專家進(jìn)駐高校,幫助破解基層審計(jì)問(wèn)題;完善校企雙聘機(jī)制,既允許高校教師擔(dān)任企業(yè)審計(jì)顧問(wèn),也鼓勵(lì)企業(yè)審計(jì)部門的技術(shù)骨干擔(dān)任實(shí)踐教師,提升高校審計(jì)工作質(zhì)量。
另一方面,要努力提高審計(jì)人員綜合素養(yǎng)。邀請(qǐng)專業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)人員開展技能培訓(xùn)活動(dòng),幫助校內(nèi)審計(jì)人員及時(shí)了解和掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)在專業(yè)領(lǐng)域的具體應(yīng)用;組織內(nèi)部培訓(xùn)班,由校內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員向新進(jìn)員工傳授技巧及經(jīng)驗(yàn),提高團(tuán)隊(duì)整體技能;用好線上教學(xué)平臺(tái),為審計(jì)人員提供可自主學(xué)習(xí)的課程資料等,方便其根據(jù)自身情況合理制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,并鼓勵(lì)審計(jì)人員自建學(xué)習(xí)資料庫(kù),自主提高專業(yè)技能。
構(gòu)建大數(shù)據(jù)安全屏障,
強(qiáng)化審計(jì)信息安全
數(shù)據(jù)安全保護(hù)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)效率及質(zhì)量平衡的關(guān)鍵。高校應(yīng)完善數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,構(gòu)建系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)安全傳輸屏障。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理與隱私保護(hù)。制定審計(jì)數(shù)據(jù)安全政策,明確審計(jì)數(shù)據(jù)匯總、存儲(chǔ)、傳輸及應(yīng)用規(guī)范,并建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理制度。與第三方數(shù)據(jù)安防機(jī)構(gòu)或企業(yè)合作,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素及安全漏洞,采取措施及時(shí)修復(fù)并完善審計(jì)系統(tǒng)。
加大數(shù)據(jù)安全技術(shù)投入。完善高校審計(jì)軟硬件設(shè)備配套,設(shè)置隔離網(wǎng)、防火墻等,并在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用過(guò)程中使用加密技術(shù),對(duì)特殊及敏感數(shù)據(jù)予以端對(duì)端加密處理,保障數(shù)據(jù)使用全周期的安全性。定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及安全管理,并構(gòu)建數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,防范數(shù)據(jù)意外丟失造成損失。
優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計(jì)流程,
拓寬審計(jì)覆蓋廣度
科學(xué)合理的審計(jì)流程有助于推動(dòng)審計(jì)從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向智能化躍遷。高校應(yīng)綜合考慮與審計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)及學(xué)校的實(shí)際情況,制定科學(xué)的審計(jì)流程及計(jì)劃,確保大數(shù)據(jù)審計(jì)工作取得良好成效。
明確審計(jì)工作的重心。根據(jù)高校運(yùn)行及管理特性,確定大數(shù)據(jù)審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征確保審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如財(cái)務(wù)管理審計(jì)中,應(yīng)以預(yù)算編制、資金動(dòng)向、財(cái)務(wù)報(bào)表等作為重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較高的科研經(jīng)費(fèi)管理,應(yīng)將審計(jì)工作延伸至項(xiàng)目立項(xiàng)論證、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行狀況、發(fā)票合規(guī)性查驗(yàn)及成果轉(zhuǎn)化效益等諸多環(huán)節(jié),構(gòu)建覆蓋科研全流程的審計(jì)監(jiān)督體系。
采用智能化審計(jì)方法。設(shè)計(jì)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計(jì)流程,盡可能減少抽樣審計(jì)的誤差。使用智能審計(jì)軟件,自動(dòng)完成預(yù)算執(zhí)行、報(bào)銷規(guī)范性、采購(gòu)合規(guī)性等內(nèi)容檢查。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),精準(zhǔn)識(shí)別異常資金流向、隱秘利益關(guān)聯(lián)方等復(fù)雜關(guān)系;利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)分析合同、會(huì)議紀(jì)要、郵件等文本信息,有效識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
于錦繡(作者單位:江蘇旅游職業(yè)學(xué)院;本文系2025年度江蘇內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)科研課題“高校審計(jì)監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)察黨委巡察融合貫通路徑研究”項(xiàng)目成果)